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Lorsqu鈥檜n membre du corps enseignant ou du personnel des biblioth猫ques quitte l鈥橴niversit茅, il incombe 脿 son d茅partement ou 脿 son service d鈥檈x茅cuter la proc茅dure de cessation d鈥檈mploi, en suivant les directives ci-dessous selon le cas.
Retraite
Le r猫glement relatif au d茅part 脿 la retraite des membres du personnel enseignant et biblioth茅caires (en anglais) 茅nonce les conditions g茅n茅rales du d茅part 脿 la retraite des membres du personnel avec rang universitaire 脿 temps plein.
Les membres du personnel admissibles pr茅sentent une demande 茅crite 脿 l鈥橴niversit茅, selon l鈥檜ne des quatre options suivantes :
- retraite anticip茅e;
- retraite progressive;
- retraite 脿 la date normale pr茅vue selon le R茅gime de retraite de l鈥橴niversit茅 McGill;
- retraite apr猫s la date normale pr茅vue, avec possibilit茅 de nomination 脿 un poste comportant une charge r茅duite.
笔谤辞肠茅诲耻谤别
- Le membre du personnel doit d鈥檃bord discuter avec la direction de son d茅partement des options pour son d茅part 脿 la retraite. Dans le cas d鈥檜ne retraite progressive ou d鈥檜ne nomination 脿 un poste comportant une charge r茅duite, les deux parties 茅tablissent un plan d鈥檜n commun accord, puis le soumettent au d茅canat et au provost et vice-recteur principal aux 茅tudes.
- Le membre du personnel avise par 茅crit la direction du d茅partement, le d茅canat et le provost et vice-recteur principal aux 茅tudes de son d茅part 脿 la retraite, le plus t么t possible avant le d茅but de l鈥檃nn茅e universitaire pendant laquelle il entend partir et au plus tard six mois avant la date pr茅vue de son d茅part. L鈥檃vis doit pr茅ciser :
- l鈥檕ption de retraite choisie;
- la date pr茅vue du d茅part.
- Lorsque la demande est approuv茅e, le provost et vice-recteur principal aux 茅tudes envoie au membre du personnel une lettre d鈥檈ntente 茅non莽ant les conditions de son d茅part 脿 la retraite. D猫s que les deux parties ont sign茅 la lettre, la date et les conditions du d茅part sont irr茅vocables.
- Le Bureau du personnel enseignant saisit dans Workday les informations relatives 脿 la retraite progressive ou 脿 la nomination, le cas 茅ch茅ant.
- Le d茅partement concern茅 ex茅cute la proc茅dure de d茅part dans Workday dans les quatre mois pr茅c茅dant la date du d茅part, mais apr猫s l鈥檈ntr茅e en vigueur de la derni猫re augmentation li茅e au m茅rite 脿 laquelle le membre du personnel est admissible.
Titres
脌 la retraite
Apr猫s son d茅part, le membre du personnel porte le titre 芦 脿 la retraite 禄, accompagn茅 du rang qu鈥檌l occupait. Il peut 茅galement conserver dans son titre le nom de la chaire ou de la bourse de recherche dont il 茅tait titulaire.
脡尘茅谤颈迟别
Le titre honorifique 芦 茅m茅rite 禄 est d茅cern茅 aux membres du corps professoral et biblioth茅caires titulaires qui, avant leur d茅part 脿 la retraite de l鈥橴niversit茅 McGill :
- ont occup茅 ce rang pendant au moins cinq ans;
- ont maintenu, de fa莽on jug茅e satisfaisante, le niveau qui en est attendu.
Ce titre est octroy茅 脿 la discr茅tion de l鈥橴niversit茅, sur recommandation du d茅canat formul茅e en concertation avec la direction du d茅partement.
Tous les membres du corps professoral et biblioth茅caires titulaires admissibles peuvent se voir octroyer ce titre 脿 leur d茅part 脿 la retraite, apr猫s d茅cision de la direction du d茅partement et du d茅canat.
Une fois que la proc茅dure de d茅part de l鈥檈mploy茅(e) est termin茅e avec succ猫s, et que son statut de retrait茅 a 茅t茅 ajout茅 et activ茅 dans le syst猫me Workday, le partenaire d鈥檃ffaires universitaires (d茅partement) lance le processus 芦 ajout d鈥檜ne nomination 禄 (sans passer par la proc茅dure 芦 Ajout d鈥檈mploi 禄 dans HCM). Le d茅partement soumet la recommandation de la direction, accompagn茅e du CV; ces documents sont ensuite transmis au partenaire d鈥檃ffaires universitaires (Facult茅), qui joint la recommandation du d茅canat 脿 l鈥檈nvoi. Lorsque la demande est approuv茅e par le provost et vice-recteur principal aux 茅tudes, le membre du personnel retrait茅 re莽oit la lettre du Conseil des gouverneurs dans Workday.
Si le provost et vice-recteur principal aux 茅tudes approuve 脿 son tour la recommandation, la d茅cision d鈥檃ccorder le titre 芦 茅m茅rite 禄 est communiqu茅e 脿 la personne int茅ress茅e dans une lettre accompagn茅e d鈥檜n certificat.
Cette distinction honorifique est consign茅e dans Workday.
Le membre du personnel ainsi honor茅 peut utiliser le titre 芦 茅m茅rite 禄 脿 compter de la date de son d茅part 脿 la retraite. Son nom est inscrit dans le livret de collation des grades, aux c么t茅s de toutes les autres personnes ayant re莽u ce titre.
听
笔谤颈惫颈濒猫驳别s des membres du personnel 脿 la retraite et 茅m茅rites
| 笔谤颈惫颈濒猫驳别 | Tous les membres du personnel 脿 la retraite et 茅m茅rites | Membres du personnel 脿 la retraite et 茅m茅rites nomm茅s 脿 un poste* |
|---|---|---|
| Avantages sociaux |
Se renseigner sur le site des Ressources humaines |
Se renseigner sur le site des Ressources humaines. |
| Services informatiques | Consulter la (en anglais). | Consulter la (en anglais). |
| Adh茅sion au Centre sportif | Au tarif du personnel | Au tarif du personnel |
| Octroi de subventions de recherche | Selon les r猫gles des organismes de financement | Selon les r猫gles des organismes de financement |
| Carte d鈥檌dentit茅 |
Oui |
Oui |
| Espace en laboratoire |
Non |
Entente sp茅ciale en fonction du financement, des besoins et de la productivit茅 de la recherche |
| 笔谤颈惫颈濒猫驳别s dans les biblioth猫ques | Oui | Oui |
| Espace de bureau | Non | Espace commun ou entente sp茅ciale |
| Supervision d鈥櫭﹖udiantes et d鈥櫭﹖udiants | Non | Oui |
| Permis de stationnement |
Non |
Selon la politique de l鈥橴niversit茅 |
| Exon茅ration des droits de scolarit茅 |
Selon la politique de l鈥橴niversit茅. |
Selon la politique de l鈥橴niversit茅. |
* Membres du personnel nomm茅s 脿 un poste de professeure ou professeur 脿 la retraite, en vertu du R猫glement relatif 脿 l鈥檈mploi de membres contractuels du personnel enseignant.
Cessation d鈥檈mploi
L鈥檃vis de cessation d鈥檈mploi d鈥檜n membre du corps professoral ou du personnel des biblioth猫ques candidat 脿 la permanence doit lui 锚tre donn茅 au moins 37 semaines avant la date de son d茅part, faute de quoi la nomination est reconduite durant un an.
Refus de la permanence
En vertu du R猫glement relatif 脿 l鈥檈mploi des membres du personnel enseignant candidats 脿 la permanence ou permanents :
- Un professeur adjoint 脿 qui on a refus茅 la permanence 脿 la suite d鈥檜n examen obligatoire au cours de sa sixi猫me ann茅e d鈥檈mploi peut 锚tre reconduit pour une ann茅e additionnelle, au besoin, en vue de satisfaire aux exigences en mati猫re d鈥檃vis de cessation d鈥檈mploi en vertu du r猫glement.
- Un professeur agr茅g茅 脿 qui on a refus茅 la permanence 脿 la suite d鈥檜n examen obligatoire au cours de la cinqui猫me ann茅e de son mandat peut 锚tre reconduit durant une ann茅e additionnelle, au besoin, pour satisfaire aux exigences en mati猫re d鈥檃vis de cessation d鈥檈mploi en vertu du r猫glement.
- Un professeur titulaire 脿 qui on a refus茅 la permanence 脿 la suite d鈥檜n examen obligatoire au cours de la quatri猫me ann茅e de sa nomination peut voir sa nomination reconduite jusqu鈥櫭� une ann茅e additionnelle.
En vertu du R猫glement relatif 脿 l鈥檈mploi des membres du personnel des biblioth猫ques, un membre du personnel dont la permanence a 茅t茅 refus茅e 脿 la suite d鈥檜n examen obligatoire peut 锚tre reconduit pour une derni猫re ann茅e.
En vertu du R猫glement sur le recours en appel contre les d茅cisions d鈥檕ctroi de la permanence, un membre du personnel s鈥櫭﹖ant vu refuser la permanence peut porter la d茅cision en appel.
Non-reconduction
Si un membre du corps professoral ou du personnel des biblioth猫ques candidat 脿 la permanence n鈥檈st pas reconduit, le d茅partement doit lancer le processus de cessation d鈥檈mploi dans Workday.
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Un membre du personnel qui donne sa d茅mission doit en aviser par 茅crit la direction de son d茅partement, et faire parvenir une copie au d茅canat et au Bureau du personnel enseignant, au plus tard quatre semaines avant la date de son d茅part. Id茅alement, le membre du personnel convient d鈥檜n plan pour son remplacement avec la direction de son d茅partement ou le d茅canat.
En l鈥檃bsence de pr茅avis, un membre du personnel qui ne se pr茅sente pas le premier jour des cours ou qui ne revient pas au travail apr猫s un cong茅 est pr茅sum茅 d茅missionnaire. Dans de tels cas, la d茅mission est automatique.
Le d茅partement doit lancer le processus de cessation d鈥檈mploi dans Workday et, si possible, y joindre la lettre de d茅mission. Autrement, le membre du personnel peut lui-m锚me lancer le processus dans Workday.
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Advenant le d茅c猫s d鈥檜n membre du corps professoral ou du personnel des biblioth猫ques candidat 脿 la permanence ou permanent, le d茅partement doit lancer le processus de cessation d鈥檈mploi dans Workday.
