As is typical for late August, we are busy preparing to welcome our students in a few weeks. But this Fall semester, of course, will be anything but typical.
Many of you have been working hard to create a safe, welcoming campus experience for the estimated 60 per cent of our students who are planning to be in the Montreal area during the Fall semester. At the same time, our teaching and learning community has been developing robust and high-quality remote learning courses. Your commitment to supporting our students on their educational journeys, no matter where they will be in the world, remains as strong as ever.
The Fall semester builds on the success of the gradual resumption of on-campus research activities, which began in May. These phases were done under a strictly controlled environment, following public health authority directives, to ensure our community鈥檚 health and safety. Throughout this careful and controlled process, the University conducted ongoing evaluations of protocols.
I would like to take this opportunity to talk about what you can expect as we continue to gradually increase the level of on-campus activity over the course of the Fall semester.
Phase 5
We are currently in Phase 5, which is focused on implementing in-person teaching activities through teaching hubs, safely designed study spaces, and other innovative opportunities for student engagement. Phase 5 also marks the resumption of any research activities that did not restart during previous phases.
As we have done since May, our approach relies on a de-densification of campus to ensure that two-meter distancing can be observed in our buildings. To this end, we have set a 30 per cent upper limit for overall employee occupancy on campus. Occupancy will vary by unit, according to the physical restrictions of each workspace.
As part of providing our students with a welcoming campus experience, starting next week administrative staff who provide, or support, in-person student-facing services will return to campus on a rotating basis while respecting the 30 per cent upper limit. In this context, working from home will also remain a part of our workforce strategy.
During Phase 5, all other units are invited to begin bringing all employees back to campus, also on a rotating basis and respecting the 30 per cent limit, in preparation for the launch of Phase 6. This means that all of our units will be devising on-campus resumption plans for gradually bringing back up to 30 per cent of their staff to campus on a rotating basis.
Phase 6
Phase 6 will be about adjusting to the 鈥渘ew normal,鈥� but will not entail a full-time return to campus. Building on the progressive return to campus started during Phase 5, this phase will focus on returning the rest of the University鈥檚 staff to campus on a rotational basis, again with an overall upper-limit occupancy level of 30 per cent. We will continue to follow the same careful protocols regarding physical distancing and other safety measures.
The Phase 6 start-date has yet to be determined, and will be dependent on the success of Phase 5 and consideration of the wider public health situation. Details will be communicated in the weeks ahead.
With tomorrow being our last Summer Friday of the season, I wish you a wonderful long weekend. As always, thank you for reading.
Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre
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Comme chaque ann茅e, 脿 la fin du mois d鈥檃o没t, nous nous pr茅parons activement 脿 accueillir nos 茅tudiants, dans quelques semaines. Mais cette fois, la session d鈥檃utomne sera bien diff茅rente.听
Vous 锚tes nombreux 脿 redoubler d鈥檈fforts pour procurer une exp茅rience听accueillante听et s茅curitaire aux 茅tudiants qui pr茅voient se trouver dans la r茅gion de Montr茅al pendant la session, et qui compteront pour environ 60 % de l鈥檈ffectif 茅tudiant total. Parall猫lement, les responsables des activit茅s d鈥檈nseignement et d鈥檃pprentissage s鈥檃ffairent 脿 cr茅er des cours 脿 distance robustes et de qualit茅 sup茅rieure. Votre d茅termination 脿 soutenir nos 茅tudiants dans leur formation, o霉 qu鈥檌ls se trouvent, est plus vivante que jamais.听
Pour la session d鈥檃utomne, nous nous inspirerons de la reprise graduelle de certaines activit茅s de recherche sur le campus, men茅e avec beaucoup de succ猫s depuis le mois de mai. Nous avons proc茅d茅 脿 ce red茅marrage par phases et dans des conditions rigoureusement contr么l茅es, conform茅ment aux consignes de la sant茅 publique, afin de pr茅server la sant茅 et la s茅curit茅 de notre communaut茅. Tout au long du processus, l鈥橴niversit茅 a 茅valu茅 r茅guli猫rement les protocoles en place.听
Voici comment nous nous y prendrons pour augmenter progressivement les activit茅s en pr茅sentiel durant la session d鈥檃utomne.听
Phase 5听
Nous en sommes 脿 la Phase 5 de la reprise, ax茅e principalement sur la mise en 艙uvre d鈥檃ctivit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel sous la forme de bulles d鈥檈nseignement, de stations d鈥櫭﹖ude et d鈥檃pprentissage s茅curitaires et d鈥檃utres propositions novatrices visant 脿 dynamiser la vie 茅tudiante. C鈥檈st 茅galement au cours de cette phase que reprendront les activit茅s de recherche qui n鈥檕nt pas encore red茅marr茅.听
Comme nous le faisons depuis mai, nous miserons sur une pr茅sence r茅duite afin que la r猫gle de distanciation physique de deux m猫tres puisse 锚tre respect茅e dans nos immeubles. Ainsi,听nous limiterons 脿 30 % le nombre听total听d鈥檈mploy茅s pr茅sents sur le campus. Le taux d鈥檕ccupation variera selon les unit茅s, en fonction des restrictions physiques dans les lieux de travail.听
Dans un objectif d鈥檕ffrir une exp茅rience听accueillante听aux 茅tudiants,听les membres du personnel administratif qui fournissent des services aux 茅tudiants en personne, ou qui assurent le soutien de ces services, reviendront sur le campus en rotation 脿 compter de la semaine prochaine, dans le respect du taux d鈥檕ccupation maximal de 30 %. Dans ce contexte, nous continuerons d鈥檃voir recours au t茅l茅travail.听
Pendant la Phase 5, les autres unit茅s seront invit茅es 脿 ramener progressivement tous leurs employ茅s sur le campus, 茅galement en rotation et dans le respect de la limite de 30 %, en vue du lancement de la Phase 6. Toutes nos unit茅s devront donc mettre au point des plans pour ce retour progressif.听
Phase 6听
Pendant la Phase 6, nous nous adapterons 脿 notre 芦 nouvelle r茅alit茅 禄. Aucun retour sur le campus 脿 temps plein n鈥檈st pr茅vu. Nous poursuivrons le retour progressif entam茅 脿 la Phase 5听en听r茅int茅grant听le reste du personnel sur le campus, en rotation et toujours dans le respect du听taux d鈥檕ccupation maximal de 30 %. Nous continuerons de suivre les m锚mes protocoles stricts en ce qui concerne la distanciation physique et les autres mesures de s茅curit茅.听
Nous n鈥檃vons pas encore arr锚t茅 de date pour le d茅but de la Phase 6; tout d茅pendra du d茅roulement de la Phase 5 et de l鈥櫭﹙olution de la situation sanitaire. Des renseignements vous seront transmis prochainement.听
Je vous remercie de votre attention et vous souhaite une magnifique longue fin de semaine. Profitez bien de votre dernier vendredi d鈥櫭﹖茅.听听
Fabrice Labeau听听听听听听听听
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (茅tudes et vie 茅tudiante), au nom du Centre des op茅rations d鈥檜rgence听
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