Facture
La facture doit 锚tre conforme aux exigences suivantes :
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faire clairement 茅tat d鈥�un num茅ro de bon de commande valide transmis par l鈥橴niversit茅 McGill;
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inclure uniquement les frais autoris茅s dans le bon de commande;
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comporter un num茅ro de facture unique qui n鈥檃 pas 茅t茅 utilis茅 pr茅alablement pour l鈥橴niversit茅 McGill et qui ne sera pas r茅utilis茅 pour de futures ventes 脿 l鈥橴niversit茅;
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comporter la date d鈥櫭﹎ission.
Bon de commande
Afin d鈥檃ssurer la rapidit茅 et l鈥檈xactitude des paiements, les fournisseurs de l鈥橴niversit茅 doivent respecter les conditions suivantes :
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Avant de fournir des biens ou des services, le fournisseur doit recevoir un bon de commande officiel de l鈥橴niversit茅.
- Sauf autorisation contraire du Service des approvisionnements, tout achat est assujetti aux conditions g茅n茅rales de l鈥橴niversit茅.
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Les factures qui ne r茅pondent pas aux crit猫res ci-dessus seront consid茅r茅es comme litigieuses et ne seront pas trait茅es par McGill, de m锚me que toute d茅claration relative 脿 ces factures.
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Toute demande de renseignements concernant une commande doit 锚tre adress茅e en premier lieu 脿 la personne dont le nom figure sur le bon de commande.
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Toutes les factures dont l'adresse de facturation est 680 rue Sherbrooke doivent 锚tre envoy茅es par courriel 脿 accountspayable [at] mcgill.ca.
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Toutes les factures dont l'adresse de facturation est le 1010, rue Sherbrooke et qui ne sont pas li茅es 脿 des projets de construction doivent 锚tre envoy茅es par courriel 脿 invoices.fod [at] mcgill.ca.
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Toutes les factures dont l'adresse de facturation est le 1010, rue Sherbrooke et qui sont li茅es 脿 des projets de construction doivent 锚tre envoy茅es par courriel 脿 capital.projectap [at] mcgill.ca.
Si vous avez des questions sur McGill MarketPlace (MMP),
sur les moyens approuv茅s par McGill pour passer des commandes ou sur le processus d鈥檃pprovisionnement, veuillez communiquer avec le Service des approvisionnements.
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