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Le nouveau syst猫me de gestion des subventions au programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 reconna卯tra les FOAPALS utilis茅s pour payer le salaire des employ茅s dans leurs postes 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 aux fins du remboursement des subventions. Les d茅tails de la fa莽on dont les FOAPALS seront connect茅s aux processus de recrutement et de paie seront trait茅s dans la formation WorkDay.

Les employeurs participant au programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 auront la possibilit茅 de revoir les r么les dans le nouveau syst猫me de gestion des subventions et d'aligner leur 茅quipe sur les r么les appropri茅s fond茅e sur la nature de l'acc猫s qu'ils jugent appropri茅e. Les diff茅rents r么les du syst猫me d茅termineront qui peut demander ou afficher les heures de subvention et qui peut afficher les d茅tails de la paie li茅s 脿 tous les remboursements d'heures de subvention. Les d茅tails des r么les seront envoy茅s 脿 tous les employeurs pour examen et confirmation.

Les employeurs feront une demande pour approbation pour des heures de subvention par trimestre pour tous les postes du programme travail-茅tudes admissibles sous leur supervision. Ce ne sera plus bas茅 sur chaque emploi. Si le superviseur a encore des heures des heures de subvention, elles sont 芦 utilis茅es 禄 car le remboursement est trait茅 pour les 茅tudiants admissibles occupant des emplois admissibles. Le tableau de bord de l'employeur affichera les heures approuv茅es : les heures utilis茅es et les heures restantes. En fonction du r么le syst猫me attribu茅 脿 un utilisateur, il peut voir les d茅tails de la paie comprenant les heures de subvention utilis茅es.

Pour l'ann茅e universitaire 2020-2021, les heures de subvention demand茅es seront estim茅es pour les employeurs existants et sont fond茅s sur leur utilisation r茅elle de l'ann茅e universitaire pr茅c茅dente dans tous les emplois en alternance qu'ils supervisent. Un calcul pr茅liminaire des heures demand茅es par trimestre sera communiqu茅 脿 chaque employeur, pour examen, en juin afin qu'il puisse comprendre le passage de l'ancien mod猫le par emploi au nouveau mod猫le pour tous les emplois. Les employeurs auront la possibilit茅 de demander des modifications (脿 la hausse ou 脿 la baisse) en fonction de leurs besoins. Les heures de subvention seront converties en ao没t apr猫s confirmation de l'employeur pour faciliter la transition. 脌 l'avenir, les employeurs nouveaux et existants devront demander des heures directement dans le nouveau syst猫me.

Au moment du basculement en juillet, les heures d'茅t茅 inutilis茅es restantes seront attribu茅es 脿 chaque employeur pour une utilisation dans le nouveau syst猫me pour le reste du mois d'ao没t 2020. Chaque employeur recevra une communication avec ses 芦 heures d'茅t茅 report茅es 禄 脿 la fin juin ou d茅but juillet.

Les employeurs peuvent consulter le tableau de bord des employeurs dans le syst猫me de gestion des subventions pour le programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 pour afficher leurs heures approuv茅es.

Oui, une formation facultative sera disponible pour tous les employeurs en alternance et pour les autres membres de leur 茅quipe ayant des r么les de soutien. Le principal objectif de la formation sera le tableau de bord des employeurs, une nouvelle fonctionnalit茅 du nouveau syst猫me de gestion des subventions au programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 pour afficher les allocations et demander des subventions. Bien que la formation ne soit pas obligatoire, elle est fortement recommand茅e. Il y aura des vid茅os pr茅enregistr茅es et des fiches de conseils, ainsi que des sessions en ligne 芦 en direct 禄 tenues en juillet et ao没t. Plus d' informations sur les dates de formation seront annonc茅s sur le site Web du programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉.

Oui, il a 茅t茅 enregistr茅 et se trouve dans la section Formation et ressources du site Web 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉.

Oui. Une version PDF est disponible dans la section Formation et ressources du site Web 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉.

Les employeurs ne pourront pas voir les d茅tails de la paie de tous 茅tudiants de McGill. Le syst猫me de gestion des subventions du programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 ne saisit que les 茅tudiants qui participent au programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉. Les employeurs ou leurs d茅l茅gu茅s administratifs ne verront que les d茅tails du ou des 茅tudiants embauch茅s sous le supervision de cet employeur pour lesquels ils ont re莽u des remboursements de subventions.

Un superviseur ne verra que les 茅tudiants du 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 qui sont embauch茅s sous leur groupe de supervision (en fonction des informations dans Workday) por lesquels ils re莽oivent des remboursements de subventions.

Les 茅tudiants postuleront pour participer au programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 via Minerva. Les candidats retenus auront acc猫s 脿 une "lettre de confirmation" dans Minerva. Cette lettre peut 锚tre imprim茅e ou envoy茅e par courriel aux employeurs qui embauchent. Les emploayeurs sont encourag茅s 脿 examiner la lettre de confirmation de l'茅tudiant pendant le processus d'embauche.

Les employeurs actuels qui, en viertu de Workday, se sont vu attribuer une Supervisory Org. Ils pourront soumettre des heures de la mi-ao没t via le syst猫me de gestion des subventions du programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉. Seuls les membres du personnel ayant une organisation de supervision en Workday ou leurs d茅l茅gu茅s administratifs pourront demander des heures de subvention 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉. Veuillez consulter votre conseiller RH local si vous avez des questions sur Supervisory Org.

Pour obtenir l'aid avec myFuture, vous pouvez contacter directement le service de plannification de carri猫re (CaPS) en leur envoyant un courriel 脿 careers.caps [at] mcgill.ca

Les 茅tudiants vous fourniront une lettre de confirmation en libre-service 脿 laquelle ils on acc猫s dans Minerva. Vous publiez les offres d'emploi dans myFuture.

La subvention AUS/SUS est une incitation pour les employeurs en arts/sciences 脿 embaucher des 茅tudiants admissibles pour le travail en arts/sciences dans des emplois admissibles dans le programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉. Aucune action n'est requise pour le recevoir. Le syst猫me valide automatiquement l'茅ligible 脿 la subvention.

脿 partir de l'autome 2020, il est recommand茅 que les offres d'emploi 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 soient publi茅e dans myFuture, la plateforme g茅r茅e par听le service de plannification de carri猫re (CaPS), et o霉 toutes les opportunit茅s les 茅tudiants existent au m锚me endroit. Les emplois 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 seront sp茅cialement signal茅s dans myFuture afin ques les 茅tudiants 茅ligibles en 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 puissent identifier la banque d'emplois prioritaires pour eux. Si vous savez qui vous souhaitez embaucher, vous n'锚tes PAS oblig茅 d'afficher le poste. Se r茅f茅rer 脿 l'article 18 de la convention collective AMUSE pour plus d'informations.

Vous n'锚tes pas oblig茅 de publier vos offres d'emploi pour un 茅tudiant qui revient, mais vous devez toujours soumettre une demande d'emploi dans Workday.

Toute question relative aux processus Workday doit 锚tre adress茅e 脿 votre repr茅sentant RH local ou vous pouvez vous servir en libre-service sur le site Web de R2R.

Non. Quand vous 锚tes un employeur 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 approuv茅, vous pouvez demander les heures de subvention n茅cessaires comme indiqu茅 脿 l茅tape 1 du processus.

Utilisez le code ETUD 71000 pour assistant de recherche occasionnel aux cycles sup茅rieurs et ETUD 72000 pour assistant de recherche occasionnel au permier cycle qui se trouvent dans le catalogue des emplois 茅tudiants de McGill

Tous les profil d'emploi dans la cat茅gorie AMUSE des profils d'emploi sont des emplois admissibles dans le programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉.