Formulaire(s) pour聽les superviseurs/les d茅l茅g茅s sur le campus
Formulaire de demande de nouveau superviseur sur le campus (en anglais):
Les nouveaux superviseurs sur le campus qui souhaitent participer au programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 peuvent utiliser le formulaire de demande de nouveau superviseur sur le campus pour soumettre leur candidature. Les superviseurs doivent 锚tre reconnus dans Workday par une ORG de supervision. Si l'ORG de supervision n'est pas connu, le repr茅sentant des RH de votre unit茅/facult茅 pourra vous aider. Les superviseurs qui utiliseront le syst猫me de paie de McGill pour payer un 茅tudiant employ茅 dans le cadre du programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 apr猫s approbation recevront une notification par courriel:
- pour confirmer l'acce猫s a 茅t茅 accord茅 au syst猫me de gestion des subventions aux 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉
- des instructions de connexion au syst猫me et la gestion des heures de subvention
Formulaire de demande d'acc猫ss du聽d茅l茅gu茅 administratif聽(en anglais):
Les superviseurs actuels du programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 qui souhaitent premettre aux membres de leur 茅quipe d'avoir acc猫s au syst猫me de gestion des subventions 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 en tant que d茅l茅gu茅 administratif peuvent demander 脿 leur d茅l茅gu茅 de remplir le formulaire de demande d'acc猫s de d茅l茅gu茅 administratif pour demander l'acc猫s au syst猫me. Les superviseurs seront invit茅s 脿 approuver la demande avant que l'acc猫s ne soit accord茅. Veuillex consulter Processus d'approbation ci-dessous pour plus de d茅tails.
Les d茅l茅gu茅s agissant pour le compte des superviseurs doivent:
- remplir ce formulaire pour demander l'acc猫s au syst猫me de gestion des subventions 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉;
- 锚tre approv茅 par le superviseur de l'unit茅 de supervision ORG utilis茅e pour payer les 茅tudiants pour lesquels l'acc猫s est demand茅.
Formulaire(s) pour les superviseur d'organisations affili茅s
Formulaire de demande de superviseur de l'organisation affili茅e聽(en anglais):
Les superviseurs d'organisations affili茅es (p. ex. A脡UM, CUSM, CKUT, etc.) qui ont une adresse 茅lectronique affili茅e 脿 McGill et n'utilisent PAS le syst猫me de paie de McGill pour payer les 茅tudiants peuvent utiliser le formulaire de demande de superviseur d'une organisation affili茅e:
- demander 脿 participer au programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉;
- demander/ajuster les heures de subvention par trimestre pour l'ann茅e acad茅mique.
Apr猫s approbation, les superviseur recevront une notification par courriel:
- pour confirmer la participation au programme de subvention 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 en tant qu'emploeur approuv茅
- pour confirmer le nombre total d'heures subventionn茅es qui one 茅t茅 attribu茅es et/ou ajust茅es.
Processus d'approbation des d茅l茅gu茅s
(Seulement pour les utilisateurs qui utilisent le syst猫me de paie de McGill pour payer les 茅tudiants)
Toutes les demandes doivent 锚tre approuv茅es par le superviseur de l'unit茅 de supervision ORG, utilis茅e pour payer les 茅tudiants, avant que l'acc猫s ne soit accord茅.
Il existe deux d'acc猫s que les superviseurs devront approuver pour les d茅l茅gu茅s de leur d茅partement/unit茅:
- Acce猫s administratif partiel aux d茅l茅gu茅s - permet aux d茅l茅gu茅 de demander, d'ajuster et d'afficher les heures de subvention allou茅es 脿 l'unit茅 de supervision ORG utilis茅e pour payer les 茅tudiants.
- Acce猫s administratif completl aux d茅l茅gu茅s -聽permet aux d茅l茅gu茅 de demander, d'ajuster et d'afficher les heures de subvention allou茅es 脿 l'unit茅 de supervision ORG utilis茅e pour payer les 茅tudiants et d'afficher les d茅tails du remboursement de la subvention 脿 des fins de rapprochement, y compris les d茅tails de la paie li茅s aux feuilles de temps soumises par les 茅tudiants participants dans le programme 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉.
Lors de la soumission du formulaire, le superviseur de l'unit茅 de surveillance ORG identifi茅 dans la demande sera imm茅diatement inform茅 par une notification par courriel.
脿 la r茅ception de l'avis par courriel, le superviseur doit transmettre le courriel 脿 Work.Study [at] mcgill.ca . Indiquez les 茅l茅ments suivants:
- D茅cision: approuv茅e ou refus茅e
- Niveau d'acc猫s: si approuv茅, acc猫s partiel pour surveiller et ajuster les heures de subvention UNIQUEMENT ou acc猫s complet - acc猫s pour surveiller et ajuster les heures de subvention ET afficher les d茅tails de la paie de l'茅tudiant 罢谤补惫补颈濒-茅迟耻诲别蝉 au sein de l'unit茅 de superviseur ORG
Notre bureau examinera et validera toutes les demandes re莽ues du superviseur pour s'assurer que l'approbation appropri茅e a 茅t茅 re莽ue. Une notification par courriel sera envoy茅e aux deux parties si l'acc猫s est accord茅.