Avant de soumettre votre demande, veuillez consulter les crit猫res d鈥檃dmissibilit茅 ci-dessous et discuter de votre situation avec votre conseiller acad茅mique. Veuillez aussi consulter la page web de votre facult茅 en lien 脿 l鈥檃bandon de cours.
IMPORTANT :听Veuillez ne pas soumettre de demandes pendant les p茅riodes d鈥檈xamens. La revue des demandes d鈥檃bandon tardif de cours cesse pendant les examens et reprend une semaine apr猫s la fermeture de la demande de report d鈥檈xamen dans Minerva.
脢tes-vous 茅ligible pour un abandon de cours tardif?
L鈥檃bandon tardif vise 脿 aider les 茅tudiants qui sont gravement malades ou qui font face 脿 des circonstances att茅nuantes et impr茅vues qui ont emp锚ch茅 l鈥檃bandon du ou des cours avant la date limite.
Vous n鈥櫭猼es pas admissible 脿 un abandon tardif si une de ces situations s鈥檃pplique 脿 vous:
- Vous craignez avoir une mauvaise note dans le cours vis茅
- Vous ignoriez 锚tre inscrit au cours
- Vous pr茅voyez 锚tre absent pour des activit茅s sociales ou sportives, ou pour des vacances/voyages (incluant les voyages outremer)
- Le cours ne fait pas (ou ne fait plus) partie des exigences de votre programme acad茅mique
- Vous souffrez de probl猫mes personnels ou m茅dicaux mineurs (sauf si vous 茅tiez dans l鈥檌mpossibilit茅 de compl茅ter vos travaux pendant plusieurs jours)
- Vous avez d茅j脿 compl茅t茅 l鈥檈xamen final du cours
- Vous avez re莽u une note finale pour le cours (sauf K, J, L, or NR). Si vous avez une note finale de cours, votre demande ne sera pas prise en compte.
*Si vous croyez ne pas 锚tre admissible 脿 un abandon de cours tardif, veuillez contacter un conseiller p茅dagogique aux affaires 茅tudiantes de votre facult茅 pour discuter de votre cheminement acad茅mique.
Facteurs 脿 consid茅rer avant de soumettre votre demande
- Dans le cas d鈥檈xacerbation ou de pouss茅e soudaine d鈥檜ne maladie chronique pr茅existante, le certificat m茅dical doit sp茅cifier qu鈥檌l s鈥檃git d鈥檜ne pouss茅e et mentionner les dates durant lesquelles vous n鈥檃vez pas 茅t茅 en mesure de compl茅ter vos travaux universitaires. Note : un diagnostic de trouble d鈥檃nxi茅t茅 g茅n茅ralis茅e est consid茅r茅 comme une condition chronique. Toutefois, la mention 芦 anxi茅t茅 禄 seulement est consid茅r茅e comme une maladie fortuite.
- Si vous avez d茅j脿 soumis une demande d鈥檃bandon tardif ou de report d鈥檈xamen dans le pass茅, toute demande future sera trait茅e de mani猫re plus rigoureuse et sera probablement refus茅e. Vous devrez d茅montrer que vous avez pris des mesures pour mieux g茅rer votre condition ou/et votre charge de cours pour ne pas compter sur les abandons de cours comme dernier recours.
- Si vous choisissez un cours en particulier ou seulement quelques-uns de vos cours, vous devrez expliquer pourquoi vous 锚tes en mesure de compl茅ter certains cours mais pas d鈥檃utres et fournir des pi猫ces justificatives 脿 cet effet.听
- L'abandon de听cours peut affecter votre aide financi猫re ou votre statut d'immigration. Si ces enjeux vous concernent, vous 锚tes pri茅 de consulter le bureau des Bourses et Aide Financi猫re et/ou le bureau des Services aux 茅tudiants 茅trangers.
Comment soumettre une demande d鈥檃bandon de cours tardif
- Votre d茅claration br猫ve et concise (450 mots maximum).
- Votre d茅claration devrait expliquer pourquoi vous avez manqu茅 la date limite d鈥檃bandon, expliquer pourquoi vous soumettez une demande d鈥檃bandon tardif et inclure les mesures que vous avez prises pour 茅viter l鈥檃bandon de cours jusqu鈥櫭� maintenant (recours 脿 des services d鈥檃ssistance, all猫gement de votre charge de cours, etc.). Assurez-vous d鈥檃border quelconques des 5 facteurs 茅num茅r茅s ci-dessus s鈥檌ls s鈥檃ppliquent 脿 vous.
- Vos pi猫ces justificatives
- Vos pi猫ces justificatives doivent 锚tre envoy茅es aussit么t que votre demande est soumise听(ex. certificat m茅dical, dossiers m茅dicaux, rapport d鈥檃ccident/de police).听Veuillez noter que votre demande peut 锚tre refus茅e m锚me avec des pi猫ces justificatives.
- Veuillez vous abstenir de soumettre des preuves photographiques d'une blessure ou d'une maladie, car elles ne sont pas consid茅r茅es comme des pi猫ces justificatives valables.
- Pour toute documentation m茅dicale, nous vous recommandons d鈥檜tiliser le mod猫le fourni sur ce site web. Si vous optez de ne l鈥檜tiliser, assurez-vous que le certificat m茅dical contient les 茅l茅ments suivants:
- Votre nom complet (et num茅ro de matricule McGill, le cas 茅ch茅ant)
- Doit provenir d鈥檜n professionnel de la sant茅 autoris茅 脿 pratiquer au Canada qui a observ茅 votre condition et qui a 茅mis un diagnostic, tel que :
- Chirurgien dentaire ou dentist
- Psychologue, psychoth茅rapeute ou travailleur social
- M茅decin g茅n茅raliste, psychiatre ou chirurgien
- Infirmi猫re ou infirmi猫re praticienne
- Professionnel de la sant茅 du P么le bien-锚tre 茅tudiant (Student Wellness Hub) de McGill
- Le nom du professionnel de la sant茅, titre, adresse, num茅ro de permis et signature.
- La date de la consultation, de l鈥櫭﹙aluation des sympt么mes et de l鈥櫭﹎ission du diagnostic. La mention que vous 锚tes dans l鈥檌ncapacit茅 de compl茅ter vos travaux universitaires ou d鈥檃ller 脿 vos cours. La date de retour aux activit茅s normales incluant les travaux universitaires (pronostic m茅dical)
- Est en anglais ou en fran莽ais (les traductions doivent provenir de traducteurs certifi茅s)
D茅lais de d茅cision et comprendre votre d茅cision
La p茅riode pour soumettre une demande d'abondon de cours tardive est 脿 partir de la date de fermeture de la fonction d'abandon dans le menu d'insciption de Minerva (fin octobre) jusqu'au d茅but de la p茅riode d'examens (d茅but d茅cembre). Vous serez avis茅 de la d茅cision normalement dans un d茅lai de deux semaines. Nous ne pouvons garantir une date pr茅cise de r茅ponse. Notez qu'aucune d茅cision ne sera rendue pendant la p茅riode des examens.
Si votre demande est accord茅e, la note 芦 W 禄 apparaitra sur votre relev茅 de note pour le cours en question. Les frais et droits de scolarit茅 pour ce cours ne seront pas rembours茅s, sauf dans le cas de circonstances exceptionnelles, impr茅visibles et hors de votre contr么le.
Si votre demande est refus茅e, vous pouvez soumettre une demande par 茅crit pour que la d茅cision soit r茅vis茅e par un comit茅 compos茅 du directeur du Point de service, de la registraire et directrice g茅n茅rale de la gestion de l'effectif 茅tudiant, et soit du doyen adjoint Facult茅 des Arts ou du听doyen adjoint de la Facult茅 des Sciences (SOUSA). Le comit茅 de r茅vision de d茅cision r茅茅valuera la demande initiale, en plus de tout ajout d鈥檌nformation ou de pi猫ce justificative appuyant la demande de r茅vision. Le comit茅 ne r茅vise que les pi猫ces justificatives et les d茅clarations 茅crites. Aucune demande de rencontre en personne ne sera accept茅e. Les d茅cisions prises par le comit茅 de r茅vision sont finales.
Comment demander une r茅vision de d茅cision
- Soumettez votre demande par 茅crit au plus tard dans les cinq (5) jours ouvrables suivant le refus de votre demande initiale
- Par 茅crit, expliquez bri猫vement (500 mots maximum) pourquoi vous demandez une r茅vision de d茅cision et fournissez tous nouveaux d茅tails pertinents qui appuient votre demande. Ceci peut inclure:
- les mesures qui vous avez prises pour 茅viter l鈥檃bandon de cours jusqu鈥櫭� maintenant (recours 脿 des services d鈥檃ssistance, all猫gement de votre charge de cours, etc.
- Si pertinent, la raison pour laquelle vous n鈥檃viez pas soumis toutes les pi猫ces justificatives avec votre demande initiale
- Si votre demande a 茅t茅 refus茅e car elle a 茅t茅 soumise hors des d茅lais indiqu茅s, veuillez fournir une explication ou pi猫ce justificative qui souligne pourquoi vous n'avez pas pu soumettre votre demande 脿 temps
- Envoyez votre demande 鈥� incluant les pi猫ces justificatives en format pdf 鈥� par courriel 脿 servicepoint [at] mcgill.ca 脿 partir de votre adresse courriel de McGill avec le titre 芦 R茅vision de d茅cision 鈥� abandon de cours tardif
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