MesCertifMC听脿 McGill
Maintenant disponible! La population 茅tudiante pourra acc茅der 脿 certains documents, comme acc茅der 脿 certains documents tels que les relev茅s de notes 茅lectroniques officiels, les lettres personnalis茅es, les documents et les formulaires, dans le portfolio 茅lectronique MesCertif.
MC est une plateforme 茅lectronique s茅curis茅e de transmission de documents, d茅velopp茅e en collaboration avec l鈥橝RUCC (Association des registraires des universit茅s et coll猫ges du Canada). Sur cette plateforme, la population 茅tudiante et dipl么m茅e des universit茅s et des coll猫ges canadiens peut acc茅der 脿 un portfolio permettant la transmission de documents d鈥櫭﹖udes officiels.
La Gestion de l鈥檈ffectif 茅tudiant de McGill utilisera pour permettre 脿 la population 茅tudiante et dipl么m茅e de transmettre des documents d鈥櫭﹖udes officiels num茅riques 脿 des tiers au moyen d鈥檜ne plateforme s茅curis茅e. Lorsque la Gestion de l鈥檈ffectif 茅tudiant remettra un document tel qu鈥檜ne lettre personnalis茅e ou un formulaire, la personne 茅tudiante ou dipl么m茅e recevra un courriel l鈥檌nvitant 脿 se connecter au portail de MesCertif gr芒ce 脿 son identifiant de McGill. Une fois connect茅e, elle pourra consulter son document ou payer des frais pour le transmettre 脿 un tiers en toute s茅curit茅. Lorsqu鈥檜n document est transmis 脿 un tiers par ce portail, il comporte une signature num茅rique qui garantit son authenticit茅 en tant que document remis par l鈥橴niversit茅 McGill.
鲍苍别听preuve d鈥檌nscription听est une lettre officielle du registraire de l鈥橴niversit茅 茅num茅rant les trimestres universitaires auxquels l鈥櫭﹖udiant a 茅t茅 inscrit. Elle peut 锚tre t茅l茅charg茅e en format PDF depuis Minerva pour 锚tre enregistr茅e et imprim茅e.
Les organismes suivants acceptent une preuve d鈥檌nscription:
- autorit茅s de transport local (STM, AMT, etc.),
- autorit茅s sanitaires provinciales,
- administrateur de REEE,
- programme Explore,
- SWAP vacances travail,
- et plusieurs autres.
搁别尘补谤辩耻别:听Pour le transport en commun de la STM 脿 prix reduit, les 茅tudiants peuvent 茅galement commander leur carte OPUS via .
鲍苍听formulaire de confirmation d鈥檌nscription听est un formulaire provenant d鈥檜n tiers demandant la confirmation de l鈥檌nscription d鈥檜n 茅tudiant 脿 McGill. L鈥櫭﹖udiant le fournit au Point de service pour qu鈥檌l y soit rempli.听
Types de formulaires de confirmation d鈥檌nscription remplis par le Point de service:
- gouvernements (par exemple, r茅sidence permanente),
- ambassades ou consulats,
- gouvernements 茅trangers,
- d茅claration de sinistre/retraite/anciens combattants,
Imprimer une preuve d鈥檌nscription
Les 茅tudiants ayant besoin de confirmer leur statut 脿 McGill peuvent obtenir une lettre sign茅e confirmant leurs modalit茅s d鈥檌nscription 脿 l鈥橴niversit茅 en allant sur Minerva.
- Ouvrez une session dans
- Cliquez sur Menu des 脡tudiants
- Choisissez Menu Dossiers des 茅tudiants
- Cliquez ensuite sur Preuve d'inscription ** en anglais seulement
- Choisissez les caract茅ristiques appropri茅es et le type de lettre
- Cliquez sur Submit/Print
- La lettre s鈥檃ffichera en format PDF; vous pourrez ensuite la sauvegarder ou l鈥檌mprimer
- (Facultatif) Vous avez la possibilit茅 de partager votre lettre d'inscription avec des tiers en utilisant la plateforme s茅curis茅e MesCertif. Si vous avez besoin de ce service, t茅l茅chargez une copie de votre lettre d'inscription dans notre . Veuillez noter que des frais de service de 15 $ s'appliquent 脿 l'utilisation de MyCreds.
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Formulaires
- Autorit茅s d鈥檌mmigration canadiennes et 茅trang猫res
- Convention de stage/internship confirmation form
- Formulaire d鈥檃ide gouvernementale
- Formulaires pour un centre de demande d鈥檃dmission
- Organisations internationales non gouvernementales
- R茅gimes d'assurance-sant茅 provinciaux et territoriaux
- R茅gime enregistr茅 d鈥櫭﹑argne-茅tudes (RE脡脡)
Autorit茅s d鈥檌mmigration canadiennes et 茅trang猫res
Les 茅tudiants peuvent devoir pr茅senter une preuve d鈥檌nscription pour demander ou renouveler un permis d鈥檌mmigration, pour demander le statut de citoyen canadien ou pour d鈥檃utres motifs associ茅s 脿 la citoyennet茅 ou 脿 la r茅sidence.
En r猫gle g茅n茅rale, les 茅tudiants 茅trangers souhaitant renouveler leur permis d鈥櫭﹖udes ou leur CAQ doivent fournir un document indiquant le nombre d鈥檜nit茅s compl茅t茅es 脿 ce jour. L鈥櫭﹖udiant peut produire ce document depuis son compte Minerva en s茅lectionnant 芦听Unit茅s compl茅t茅es 脿 ce jour听禄 dans la section 芦听Type de lettre听禄. Cette lettre peut 锚tre g茅n茅r茅e pour la plupart des 茅tudiants, 脿 l'exception des 茅tudiants en m茅decine dentaire, en r茅sidence dentaire, en m茅decine, en r茅sidence m茅dicale ou en postdoctorat. Pour ces programmes, veuillez contacter votre bureau des affaires听茅tudiantes ou d茅partement听pour obtenir de l'aide.
Les 茅tudiants (UG ou GR) qui terminent leurs 茅tudes et qui souhaitent faire une demande de permis de travail postdipl么me (PTPD) devraient consulter le site Web des Services aux 茅tudiants 茅trangers (SEE).
Les 茅tudiants en relation avec des autorit茅s d鈥檌mmigration 茅trang猫res et ayant besoin d鈥檜ne preuve d鈥檌nscription 脿 McGill doivent utiliser la proc茅dure normale. Dans l鈥櫭﹙entualit茅 d鈥檜n refus ou d鈥檜ne contestation de ce document par ces autorit茅s, veuillez communiquer avec le听Point de service.
Pour obtenir de l鈥檌nformation relativement aux permis exig茅s selon le niveau et la dur茅e des 茅tudes, veuillez consulter le site Web des听Documents juridiques. Lorsque vous devez demander ou renouveler un permis, veuillez toujours consulter les SEE pour obtenir la confirmation des documents exig茅s en fonction des raisons pr茅cises de votre venue au Canada.
Convention de stage/internship confirmation form
Si vous effectuez un stage qui sera pris en compte dans le calcul des unit茅s de cours requises par votre programme d鈥櫭﹖udes, communiquez avec le Bureau des stages de votre facult茅 d鈥檃ttache. Veuillez noter que ni le CAPS et ni le Point de service ne sont en mesure de signer des formulaires qui soutiennent des 茅tudiants effectuant des stages par eux-m锚mes ou qui confirment la validit茅 de ces stages.
Formulaire d鈥檃ide gouvernementale
Les formulaires exigeant la saisie de notre 芦听code d鈥櫭﹖ablissement听禄 de m锚me que tout formulaire comportant l鈥檈xpression 芦听nom de l鈥檃utorit茅 gouvernementale听禄 devraient 锚tre remplis par le Service des bourses et d鈥檃ide financi猫re aux 茅tudiants. Exemples:
- AFE - Qu茅bec - Confirmation des renseignements scolaires/Remise de dette
- Pr锚ts d鈥櫭﹖udes canadiens - Confirmation d鈥檌nscription (Annexe听2)
- RAFEO 鈥� Continuation de l鈥檈xemption d鈥檌nt茅r锚ts/Confirmation d鈥檌nscription (Annexe听2)
- Sallie Mae - In-School Deferment Request (Demande d鈥檃journement de paiement lors d鈥檜n retour aux 茅tudes)
- Etc.
Formulaires pour un centre de demande d鈥檃dmission
Si vous avez besoin d鈥檜n formulaire 脿 锚tre rempli pour un centre de demande d鈥檃dmission (par exemple,听Common Application Transfer College Report, AMCAS, LSAC, SOPHAS, WES), vous devez demander un relev茅 de notes officiel sur Minerva. Vous devrez alors suivre le lien et les instructions qui s鈥檃ffichent une fois que vous avez soumis votre demande de relev茅 de notes. Pour obtenir des pr茅cisions, consultez notre page Dossiers des 茅tudiants.
Organisations internationales non gouvernementales
L'茅tudiant dont听un parent听travaille pour une organisation internationale non gouvernementale, telle que les Nations Unies, la Banque mondiale ou le Fonds mon茅taire international, peut faire remplir par McGill un formulaire confirmant son inscription et le paiement des droits de scolarit茅 et des autres frais.
L'茅tudiant peut听soumettre听sa demande au听Point de service听en听acc茅dant ce听formulaire 茅lectronique.
NOTE: L'Universit茅 n'est pas en mesure de confirmer les dates d'inscription de l'茅tudiant avant la fin du semestre incluant les examens. Ces formulaires seront compl茅t茅s une fois par ann茅e, soit au mois de mai pour les 茅tudiants inscrit aux semestres d'automne et d'hiver.
R茅gimes d'assurance-sant茅 provinciaux et territoriaux
Les r茅gimes d'assurance-sant茅 des provinces et territoires canadiens exigent normalement une preuve d'inscription 脿 temps plein dans un 茅tablissement d'enseignement reconnu. Si vous 锚tes un 茅tudiant hors province inscrit 脿 McGill et r茅sidant temporairement au Qu茅bec pour la dur茅e de vos 茅tudes, il se peut que vous deviez fournir 脿 votre r茅gime (OHIP, BC CareCard, etc) une confirmation de votre inscription et la dur茅e de votre programme d'茅tudes.
Quoi soumettre?
1. Imprimez une Preuve d'inscription sur 鈥� s茅lectionnez l'option Unit茅s compl茅t茅es 脿 ce jour ("Credits completed to date").
2. Faites parvenir cette preuve d'inscription directement au r茅gime de votre province.
R茅gime enregistr茅 d鈥櫭﹑argne-茅tudes (RE脡脡)
En r猫gle g茅n茅rale, les fournisseurs de RE脡脡 exigent une attestation du statut d'茅tudiant 脿 temps plein, ainsi que le nombre d'unit茅s obtenues 脿 un 茅tablissement d'enseignement.
Les 茅tudiants doivent habituellement obtenir un formulaire de confirmation de l'inscription qui sera rempli par McGill. Cependant, la plupart des 茅tudiants peuvent maintenant envoyer leur preuve d'inscription directement 脿 leur fournisseur de RE脡脡.
Cela comprend (en date du 6 mai 2011) les fournisseurs de RE脡脡 suivants:
La Premi猫re financi猫re du savoir (anciennement USC):
CST:
Fonds d'茅ducation H茅ritage:
Fonds d'茅tudes pour les enfants:
脡tudiants pouvant envoyer directement leur preuve d'inscription:
- 脡tudiants de premier cycle en renouvellement d'inscription aux facult茅s suivantes:
-> Arts
-> Sciences de l'agriculture et de l'environnement
-> Sciences de l'茅ducation (U0 脿 U4)
-> G茅nie (U0 脿 U4)
-> Gestion
-> Musique (programmes de baccalaur茅at)
-> Sciences (BSc and BA&Sc) - 脡tudiants n'ayant pas chang茅 de facult茅 au cours de leur programme d'茅tudes (p. ex., de B.Sc. 脿 B.A.)
- 脡tudiants inscrits 脿 une seule facult茅 ou 脿 un seul programme menant 脿 un grade
Quel document devez-vous envoyer?
1.听Imprimez une Preuve d'inscription dans 鈥� choisissez l'option 芦 Credits Completed to Date 禄
2.听Indiquez dans la lettre le num茅ro de votre entente, r茅gime ou contrat (ce num茅ro figure habituellement sur le formulaire remis par le fournisseur)
3.听Faites parvenir votre lettre directement 脿 votre fournisseur de RE脡脡 (qui a besoin normalement de votre lettre indiquant votre statut pour toute l'ann茅e universitaire)
Remarque: En ce qui concerne USC, C.S.T., le Fonds d'茅tudes pour les enfants et le Fonds d'茅ducation H茅ritage, la date limite du 1er ao没t s'applique. Vous pourriez toutefois envoyer deux fois votre preuve d'inscription: une avant la date limite (indiquant que vous 锚tes inscrit[e], mais peut-锚tre pas 脿 temps plein) et une autre lorsque vous 锚tes effectivement inscrit(e) 脿 temps plein.
Si vous avez des questions telles que celles-ci: quelles sont les lettres que je dois fournir (et quelles sont les dates limites), 脿 quel moment et de quelle fa莽on les fonds seront vers茅s, ou pour toute autre question concernant votre RE脡脡, veuillez communiquer directement avec votre fournisseur de RE脡脡. (Les adresses des sites Web figurent ci-dessus.)
Vous ne figurez pas dans la liste relative aux 茅tudiants?
颁辞苍迟补肠迟别锄听濒别 Point de service pour听de plus amples renseignements.
脡tudiants inscrits 脿 un programme d'茅change ou d'茅tudes 脿 l'茅tranger (incluant CREPUQ)?
Si vous faites partie d'un programme d'茅change ou d'茅tudes 脿 l'茅tranger ou que vous compl茅tez des cours dans une autre universit茅 qu茅b茅coise dans le cadre du programme d'茅change d'茅tudiants de la CREPUQ, la preuve d'inscription indiquera que vous 锚tes inscrit 脿 titre d'茅tudiant 芦听non r茅sident听禄. Dans une telle 茅ventualit茅, veuillez communiquer avec, ou vous rendre au Point de service pour听obtenir de l'assistance. Nous vous remettrons une preuve d'inscription.
脡tudiants nouvellement admis
Plusieurs fournisseurs de RE脡脡 exigent que vous leur fassiez parvenir une attestation de votre statut d'茅tudiant 脿 temps plein avant le 1er ao没t. Toutefois, comme les 茅tudiants nouvellement admis ne peuvent s'inscrire 脿 leurs cours qu'脿 juin, vous devez:
- Envoyer une copie de votre lettre d'acceptation directement 脿 votre fournisseur de RE脡脡 pour lui permettre de commencer le traitement de votre demande;
- Suivre les 茅tapes ci-dessus, une fois que vous vous 锚tes inscrit(e) 脿 temps plein
FAQ
La soci茅t茅 qui administre mon RE脡脡 a refus茅 cette preuve d'inscription; que dois-je faire?
Dans de nombreux cas, la preuve d'inscription n'est pas accept茅e parce que vous n'avez pas fourni le document 芦 Preuve des unit茅s compl茅t茅es 脿 ce jour 禄. Vous DEVEZ s茅lectionner cette option lorsque vous produisez la preuve d'inscription sur Minerva.
Il est recommand茅 de fournir aussi le document qui indique que vous 锚tes inscrit 脿 temps plein aux trimestres d'automne et d'hiver. 脌 la case 芦 Term(s) 禄, d茅roulez le menu et choisissez 芦 Fall&Winter 20xx/20xx (Full-Time) 禄.
Il se peut aussi que la soci茅t茅 qui administre votre RE脡脡 rejette votre preuve d'inscription si vous n'avez pas compl茅t茅 suffisamment d'unit茅s pour changer d'ann茅e.听Lorsque la soci茅t茅 exige des informations suppl茅mentaires 脿 propos de votre dossier universitaire, nous vous recommandons de lui fournir votre relev茅 de notes, ou de communiquer avec le Point de service pour obtenir de l'assistance.
La soci茅t茅 qui administre mon RE脡脡 exige une preuve d'inscription originale ou une preuve envoy茅e directement par McGill; que dois-je faire?
La preuve d'inscription produite par Minerva est consid茅r茅e comme un document original. Elle est imprim茅e sur papier 脿 en-t锚te de McGill et elle contient des donn茅es directement extraites de votre dossier universitaire; il s'agit donc d'un document officiel.
FAQ
La lettre de Minerva est-elle officielle?
Oui, la lettre d鈥檃ttestation d鈥檌nscription de Minerva contient l鈥檈n-t锚te de McGill et des renseignements tir茅s directement de votre dossier d鈥櫭﹖udiant. Elle constitue une preuve officielle aupr猫s des organismes ci-dessous:
- Citoyennet茅 et Immigration Canada (CIC)
- Immigration et Communaut茅s culturelles Qu茅bec* - pour le CAQ seulement
- Soci茅t茅s de transport locales (STM, AMT, etc.)
- R茅gime听d'assurance听sant茅 provinciaux
- Banques
- Fournisseur de REEE
- Etc.
*Si vous faites une demande pour le Certificat de s茅lection du Qu茅bec (CSQ), veuillez consulter le site Web Contactez-nous du Point de service pour faire une demande de une preuve d'inscription. Le Point de service peut vous fournir cette lettre sur demande (notez que des frais de traitement de 15 $ par lettre seront factur茅s 脿 votre compte de frais 茅tudiants).
L鈥檕rganisme requiert un cachet humide, un filigrane ou une signature manuscrite. Que dois-je faire?
La preuve d鈥檌nscription produite par Minerva est consid茅r茅e comme un document original. Nous vous sugg茅rons de fournir 脿 l鈥檕rganisme votre relev茅 de notes officiel 茅lectronique. Il s鈥檃git d鈥檜n PDF certifi茅 portant une signature num茅rique qui peut 锚tre transmis par voie 茅lectronique partout dans le monde moins de 15听minutes apr猫s votre commande de relev茅 de notes. Vous pouvez aussi faire parvenir votre relev茅 de notes officiel imprim茅 sur un papier s茅curis茅 et filigran茅 aux couleurs de McGill et qui vous est remis dans une enveloppe cachet茅e.听
Vous rencontrez encore des difficult茅s鈥�? La lettre est refus茅e鈥�?听
Si l鈥檕rganisme refuse la lettre que vous avez fournie, veuillez contacter en fournissant les renseignements ci-dessous:
- nom de l鈥檕rganisme,
- personne-ressource (nom, courriel, t茅l茅phone),
- motif du refus.
Le Point de service peut vous fournir cette lettre sur demande (notez que des frais de traitement de 15 $ par lettre seront factur茅s 脿 votre compte de frais 茅tudiants).
La lettre produite sur Minerva ne contient pas l鈥檌nformation recherch茅e. Que dois-je faire?
Lettres en format PDF disponibles :听Vous avez acc猫s 脿 des lettres en format PDF (par exemple, dates des sessions, enseignement 脿 distance, langue d'enseignement 脿 McGill, accr茅ditation) avec la signature du registraire et le cachet du bureau de la registraire. Visitez le site Web du Point de service pour avoir acc猫s 脿听des lettres disponibles.
D鈥檃utres types de lettres sont offerts aux 茅tudiants qui en font la demande au Point de service. Veuillez soumettre votre demande d'une lettre en utilisant la formulaire Current Student Contact Form.听Le Point de service peut vous fournir cette lettre sur demande (notez que des frais de traitement de 15 $ par lettre seront factur茅s 脿 votre compte de frais 茅tudiants).
听
Besoin d鈥檃ide? Visitez le site Web Contactez-nous du Point de service pour les moyens d'entrer en contact.
Anciens 茅tudiants qui ont 茅t茅 inscrits ou qui ont obtenu leur dipl么me avant l鈥檃utomne 2002:
Veuillez consulter la base de connaissances de la TI pour savoir de quelle fa莽on votre ont 茅t茅 modifi茅s. ** en anglais seulement