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Employeurs

Il appartient 脿 l鈥檈mployeur :

• de se conformer 脿 toutes les lois f茅d茅rales et provinciales pertinentes et de respecter les r猫glements f茅d茅raux et provinciaux sur la protection des renseignements personnels.

Les lignes directrices suivantes s'appliquent aux employeurs en ce qui concerne :

1. Les offres d'emploi

• Toute offre d'emploi affich茅e au Service de planification de carri猫re doit indiquer le nom de l'organisme ou de l'entreprise qui recrute et le nom d'une personne-ressource, et comporter une description exacte des fonctions responsabilit茅s du poste. Des informations sur la r茅mun茅ration et les avantages offerts doivent 茅galement y figurer.

2. Les s茅ances d'information

• Les r茅servations de salle en vue de s茅ances d'information se font selon l'ordre d'arriv茅e des demandes. Il est donc recommand茅 aux employeurs de r茅server t么t leurs locaux afin de pr茅venir tout conflit.
• Les employeurs et les formateurs doivent tenir compte des dates 脿 connotation religieuse ou culturelle.

Ligne directrice听:
Les s茅ances d鈥檌nformation devraient, en principe, commencer, au plus tard, le lundi suivant la f锚te du Travail, mais les employeurs peuvent demander qu鈥檈lles aient lieu 脿 une date ant茅rieure en vue d鈥檃ssurer l鈥檈fficacit茅 de leur processus de recrutement.

3. Les entrevues

• Les r茅servations de salle en pr茅vision d'entrevues se font selon l'ordre d'arriv茅e des demandes. Il est donc recommand茅 aux employeurs de r茅server t么t leurs locaux afin de pr茅venir tout conflit.
• Il faut aviser personnellement les 茅tudiants de leur statut.
• Les entrevues doivent concerner des emplois qui vont d茅buter dans les 12 mois suivant la premi猫re entrevue.
• Il faut r茅pondre 脿 tous les candidats dans les d茅lais convenus et donner suffisamment de pr茅avis (nous recommandons au moins trois jours) lorsqu'une entrevue est annul茅e.
• Pr茅venir les 茅tudiants s鈥檌ls ont droit 脿 une forme de remboursement du co没t de leurs d茅placements, dans le cadre d鈥檈ntrevues ou de rencontres avec des employeurs hors des limites du campus.听
• Tenir les 茅tudiants 脿 jour听de leur statut pendant le d茅roulement des entrevues.

Ligne directrice听:
Les entrevues sur le campus, de m锚me que celles qui ont lieu 脿 l鈥檈xt茅rieur, devraient, en principe, commencer au plus t么t, le premier jour ouvrable du mois d鈥檕ctobre, mais les employeurs peuvent demander que des entrevues aient lieu 脿 une date ant茅rieure en vue d鈥檃ssurer l鈥檈fficacit茅 de leur processus de recrutement.

4. Les offres d'emplois

• Il faut laisser un d茅lai raisonnable (il est recommand茅 de pr茅voir cinq 脿 dix jours ouvrables) aux 茅tudiants afin qu鈥檌ls aient suffisamment de temps pour r茅pondre aux offres d鈥檈mploi.
• Il faut confirmer par 茅crit les offres et les conditions d'emploi.
• Il faut informer r茅guli猫rement le centre de carri猫re de l'茅tat d'avancement de votre campagne de recrutement.

5. Les plaintes

• Nous pouvons examiner toutes les plaintes formul茅es par des 茅tudiants 脿 propos d'entreprises et toutes les plaintes formul茅es par des entreprises 脿 propos d'茅tudiants.
• Le Service de planification de carri猫re se r茅serve le droit de refuser 脿 tout 茅tudiant ou employeur听l'acc猫s 脿 ses services et 脿 ses programmes.

Tiers recruteurs

Les tiers recruteurs sont des agences, organismes ou personnes qui recrutent des 茅tudiants pour combler des emplois autres que les leurs.

Les lignes directrices suivantes ont 茅t茅 茅tablies 脿 l'intention des tiers recruteurs afin de satisfaire le mieux possible les besoins des 茅tudiants, des employeurs et des sp茅cialistes en emploi.

• Aucun 茅tudiant ne sera recommand茅 directement pour les postes vacants annonc茅s par les tiers recruteurs sans que soient affich茅s les renseignements li茅s au poste ou qu'on ait communiqu茅 cette information aux candidats potentiels.
• Les tiers recruteurs devront r茅v茅ler l'identit茅 de leurs clients employeurs; les sp茅cialistes en emploi veilleront 脿 ce que cette information demeure confidentielle.
• Les tiers recruteurs ne conserveront pas les curriculum vit忙 des candidats comme r茅f茅rence ult茅rieure pour d'autres postes sans le consentement 茅crit pr茅alable de ces candidats.

Gestion des lignes directrices听:

• Lorsqu'ils planifient les campagnes de recrutement sur le campus, les employeurs et les sp茅cialistes en emploi devraient tenir compte des dates qui rev锚tent une importance religieuse ou culturelle.
• Les lignes directrices devraient 锚tre d茅termin茅es et g茅r茅es 脿 l'茅chelle locale.
• Les sanctions en cas de non-conformit茅 devraient听:
  • 脢tre d茅termin茅es 脿 l'茅chelle locale;
  • 脢tre impos茅es par une comp茅tence locale et 锚tre proportionnelles 脿 la gravit茅 de l'infraction;
  • 脢tre expliqu茅es aux employeurs longtemps avant la p茅riode de recrutement.

En cas de diff茅rend non r茅solu entre les parties aux campagnes de recrutement sur le campus, les membres de l'ACSEE sont invit茅s 脿 exposer la situation, et toute sanction entrevue, au Comit茅 de d茅ontologie de l'ACSEE, qui examinera le dossier et formulera des recommandations, par l'entremise du site Web de l'ACSEE, 脿听.

Emplois 脿 commission et franchises

Certains employeurs et gestionnaires de franchise souhaitent porter 脿 l'attention des 茅tudiants de McGill des possibilit茅s d'emploi pr茅sentant au moins l'une des caract茅ristiques suivantes :

• la r茅mun茅ration consiste principalement ou exclusivement en des commissions plut么t qu'en un salaire;
• aucun salaire n'est offert, mais l'茅tudiant a la possibilit茅 d'exploiter sa propre entreprise en vertu d'une franchise;
• des frais initiaux de formation et / ou de mat茅riel sont exig茅s de l'茅tudiant pour lui permettre de lancer son entreprise;
• des p茅nalit茅s ou des frais de service sont exig茅s des franchis茅s qui veulent quitter le programme.
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Beaucoup d'茅tudiants exploitent des entreprises prosp猫res gr芒ce 脿 ces possibilit茅s, mais certains contractent des obligations impr茅vues et se retrouvent endett茅s. Nous voulons bien s没r pr茅venir autant que possible ce genre de sc茅nario affligeant et nous assurer que les 茅tudiants sont bien inform茅s des risques et des avantages de ces offres.
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Par cons茅quent, si vous souhaitez annoncer des emplois r茅mun茅r茅s 脿 commission ou des possibilit茅s de franchise 脿 l'Universit茅 McGill, vous devez proc茅der ainsi听:

• Sous 芦听Job Type听禄, s茅lectionnez 芦听Commission/Franchise Opportunity.听禄
• 脌 la section 芦听Description听禄, assurez-vous de d茅crire clairement les caract茅ristiques de votre offre, en indiquant les informations suivantes, s'il y a lieu (vous pouvez les adapter 脿 votre situation particuli猫re)听:
  1. votre r茅mun茅ration consistera uniquement en des commissions sur ventes;
  2. aucun salaire n'est vers茅; quiconque travaille avec nous est un travailleur autonome dont le seul salaire consiste en un 茅ventuel profit d'exploitation de son entreprise;
  3. vous devrez payer des frais de formation et de mat茅riel avant de commencer 脿 travailler avec nous;
  4. si vous d茅cidez de quitter le programme, vous devrez payer des frais et/ou verser des p茅nalit茅s.
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Nous nous r茅servons le droit de r茅viser votre description et de retirer votre annonce si ces r猫gles ne sont pas respect茅es. Nous vous remercions de votre coop茅ration et de votre compr茅hension.

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Il incombe aux 茅tudiants de听:

• Se conformer 脿 toutes les lois f茅d茅rales et provinciales pertinentes;
• Fournir de l'information exacte et appropri茅e sur leur curriculum vitae, sur les formulaires de candidature et lors des entrevues.

Entrevues

• Se pr茅parer pour l'entrevue;
• Informer le centre d'emploi longtemps 脿 l'avance si une entrevue doit 锚tre report茅e ou annul茅e;
• R茅pondre rapidement aux invitations de visite des installations de l'employeur ou de seconde entrevue, qu'ils les acceptent ou non;
• Pr茅venir l'employeur suffisamment 脿 l'avance si la visite des installations de l'employeur ou la seconde entrevue doit 锚tre report茅e ou annul茅e;
• Accepter les convocations 脿 une entrevue (seconde ou subs茅quente) seulement s'ils songent s茅rieusement 脿 travailler pour cet employeur.

Offres d'emploi

• Discuter des offres avec l'employeur afin de conna卯tre les conditions d'emploi et d'en arriver 脿 une entente qui satisfera les deux parties;
• R茅pondre 脿 toutes les offres, quelle que soit leur d茅cision;
• Avertir l'employeur de leur acceptation ou refus de l'offre d猫s que la d茅cision est prise;
• Communiquer imm茅diatement avec le centre d'emploi pour confirmer leur acceptation d鈥檜ne offre, afin de se retirer du processus de recherche d'emploi;
• Honorer l'offre accept茅e, car il s'agit d'une entente contractuelle avec l'employeur.

Sp茅cialistes en emploi

Il incombe aux sp茅cialistes en emploi de听:

• Se conformer 脿 toutes les lois f茅d茅rales et provinciales pertinentes et de respecter les r猫glements f茅d茅raux et provinciaux sur la protection des renseignements personnels.

Entrevues

• R茅pondre aux demandes raisonnables des employeurs en mati猫re d'affichage de postes, de s茅ances d'information et de r茅servation de salles;
• Des salles d'entrevue doivent 锚tre attribu茅es sur une base de premier arriv茅, premier servi;
• S'assurer que les 茅tudiant disposent de suffisamment de temps 脿 partir du d茅but de l'ann茅e scolaire pour se pr茅parer en pr茅vision de la campagne de recrutement sur le campus avant le d茅but des entrevues.

Autres

• Suivre les lignes directrices sur les lois et la d茅ontologie lorsqu'il s'agit de fournir aux employeurs de l'information sur les 茅tudiants;
• Porter 脿 l'attention des deux parties concern茅es toute pratique de recrutement douteuse.