Tous les dossiers d鈥檈mploy茅s tenus par les Ressources humaines sont confidentiels.
Apr猫s avoir inform茅 les Ressources humaines (Services partag茅s), tout employ茅 ou repr茅sentant d茅sign茅 par cet employ茅 peut examiner tous les documents compris dans son dossier, en pr茅sence d鈥檜n repr茅sentant de l鈥檜niversit茅, durant les heures d鈥檕uverture normales et sur pr茅sentation de la carte d鈥檌dentit茅. Seul le personnel des Services partag茅s a la permission d鈥檃jouter ou de retirer un document d'un dossier d'employ茅.
Un employ茅 peut demander une copie de n鈥檌mporte quel document de son dossier personnel. Seul un employ茅 des Services partag茅s peut fournir une telle copie et l'employ茅 devra en assumer les frais.
Pour voir les documents compris dans un dossier d鈥檈mploy茅 :
- Prenez un rendez-vous par courriel 脿 reception.hr [at] mcgill.ca ou par t茅l茅phone au 514-398-8000.
- Le jour du rendez-vous, apportez votre carte d鈥檌dentit茅 de McGill (ou n鈥檌mporte quelle autre carte avec photo) afin de confirmer votre identit茅.
Pour obtenir une copie de votre dossier d'employ茅, vous devrez payer 5,00 $ pour une copie CD.聽
